Об утверждении Положения по формированию архивного фонда сельского поселения

22 от 28.08.2009

Скачать (50.5 Кб)

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Ханты-Мансийский район
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ СОГОМ

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28.08.2009 № 22
д.Согом

Об утверждении Положения
по формированию архивного фонда сельского поселения

На основании Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», руководствуясь Уставом муниципального образования сельское поселение Согом, в целях формирования (комплектования), сохранения, учета и использования архивного фонда сельского поселения Согом:

1. Утвердить Положение по формированию архивного фонда сельского поселения.

2. Довести данное постановление до всеобщего сведения путем размещения на доске объявлений, установленной в общественном месте по адресу: д.Согом, ул. Центральная 6.

3. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

Глава
сельского поселения Согом Н.М. Сургучева

Приложение
к постановлению администрации
сельского поселения Согом
от 28.08.2009 № 22

ПОЛОЖЕНИЕ
по формированию архивного фонда
сельского поселения Согом

Настоящее положение в соответствии со статьей 14 пункт 17 Федерального закона от 16.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом сельского поселения Согом регулирует вопросы реализации полномочий по формированию архивного фонда сельского поселения Согом.

1. Общие положения

Документы сельского поселения Согом, имеющие историческое, социальное, экономическое и политическое значение, составляют часть архивного фонда муниципального образования Ханты-Мансийский район Ханты-Мансийский автономный округ-Югры.
К документам администрации сельского поселения Согом постоянного срока хранения относятся:
а) нормативно-правовые документы, организационно-распорядительные документы: Устав сельского поселения, регламент работы, протоколы заседаний, решения Совета депутатов сельского поселения, постановления, распоряжения администрации сельского поселения, протоколы, решения сходов граждан и др.;
б) аналитические и планово-отчетные документы: планы и отчеты о работе Совета депутатов сельского поселения, администрации сельского поселения, статистические отчеты по всем направлениям деятельности, годовые бухгалтерские отчеты и др.;
в) основная землеустроительная документация: генеральный план сельского поселения, дела по отводу земельных участков и др.;
г) документы, фиксирующие наличие и движение муниципальной собственности сельского поселения и другие виды документов.
К документам долговременного срока хранения относятся распоряжения (приказы) по личному составу, лицевые счета (ведомости) по начислению заработной платы, личные дела, личные карточки сотрудников, похозяйственные книги, документы по приватизации жилья и др.
До передачи на муниципальное хранение документы постоянного хранения временно, в течение 5 лет хранятся в администрации сельского поселения.
1.2. Администрация сельского поселения обеспечивает сохранность, учет,
отбор, упорядочение и использование документов архивного фонда, образующихся в ее деятельности. Производит своевременную передачу этих документов на муниципальное хранение.
Все работы, связанные с отбором, подготовкой, упорядочением, транспортировкой и передачей архивных документов сельского поселения на хранение в муниципальный архив производится силами и за счет администрации сельского поселения.
За нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации должностные лица администрации сельского поселения несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В администрации сельского поселения для хранения документов
архивного фонда и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на муниципальное хранение создается архив.
Администрация сельского поселения обеспечивает формирование архивного фонда необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.4. В работе по формированию архивного фонда поселения
администрация сельского поселения руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством ХМАО-Югры, приказами, указаниями Управления по делам архивов ХМАО-Югры, архивного отдела администрации Ханты-Мансийского района и настоящим положением.
1.5. Организационно-методическое руководство и контроль за
деятельностью архива администрации сельского поселения осуществляет архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района.

2. Состав документов при формировании архивного фонда
сельского поселения

В архив администрации сельского поселения поступают:
2.1 Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности администрации сельского поселения, Совета депутатов сельского поселения, временного (свыше 10) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.
2.2 Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников.
2.3 Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных администрации сельского поселения.

3. Задачи и функции при формировании архивного фонда
сельского поселения

3.1 Основными задачами при формировании архивного фонда сельского поселения Согом являются:
3.1.1 Комплектование документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.
3.1.2 Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.
3.1.3 Подготовка и своевременная передача с соблюдением установленных архивным законодательством требований, документов архивного фонда на муниципальное хранение в архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района.
3.1.4 Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации сельского поселения.
3.2. В соответствии с возложенными задачами муниципальный должностное лицо, ответственное за ведение архива администрации сельского поселения, осуществляет следующие функции:
- принимает после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы администрации сельского поселения и Совета депутатов сельского поселения, отобранные в соответствии с установленными архивным законодательством требованиями;
- разрабатывает номенклатуру дел, составляет описи дел постоянного хранения и по личному составу. Информации о работе с архивом предоставляет в архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района;
- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;
- исполняет запросы организаций, граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
- проводит экспертизу научной и практической ценности документов, участвует в работе экспертной комиссии администрации сельского поселения;
- оказывает методическую помощь специалистам в делопроизводстве в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив администрации поселения;
- до передачи в архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района документов постоянного хранения выполняет научно-техническую обработку архивных дел, включающую в себя формирование дела, подшивку, нумерацию листов, составление заверительных надписей, оформление обложек дел;
- подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района документы постоянного хранения архивного фонда поселения на муниципальное хранение.