Об утверждении Положения о порядке формирования архивного фонда сельского поселения

23 от 28.08.2009

Скачать (46 Кб)

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Ханты-Мансийский район
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ СОГОМ

АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28.08.2009 № 23
д.Согом

Об утверждении Положения о порядке формирования архивного фонда сельского поселения

На основании Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», руководствуясь Уставом муниципального образования сельское поселение Согом, в целях формирования (комплектования), сохранения, учета и использования архивного фонда сельского поселения Согом:

1. Утвердить Положение о порядке формирования архивного фонда сельского поселения согласно приложению.

2. Довести данное постановление до всеобщего сведения путем размещения на доске объявлений, установленной в общественном месте по адресу: д.Согом, ул. Центральная 6.

3. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

Глава
сельского поселения Согом Н.М. Сургучева

Приложение
к постановлению администрации
сельского поселения Согом
от 28.08.2009 № 23

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке формирования архивного фонда
сельского поселения Согом

1. Настоящее положение разработано в соответствии с требованиями
Федеральных законов 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации» и регулирует отношения по формированию архивного фонда сельского поселения.

2. Управление архивным делом, комплектование (формирование), учет,
использование и временное хранение документов архивного фонда муниципального образования сельское поселение Согом осуществляет администрация сельского поселения Согом.

3. Основной задачей администрации поселения является формирование
(комплектование) архивного фонда поселения архивными документами, отражающими весь объем переданных ей полномочий, имеющими историческое, научное, политическое, социальное, экономическое и культурное значение для муниципального образования сельское поселение Согом.

4. Источниками комплектования архивного фонда сельского поселения
выступают органы местного самоуправления сельского поселения, муниципальные учреждения и организации иных организационно-правовых форм муниципального уровня, расположенных на территории муниципального образования сельское поселение Согом, выполняющие функции, относящиеся к вопросам местного значения.

5. Включение архивных документов, образовавшихся в процессе
деятельности организаций-источников комплектования архивного фонда сельского поселения, в состав архивного фонда поселения проводится на основании экспертизы научной и практической ценности документов. Экспертиза ценности документов архивного фонда поселения осуществляется администрацией поселения совместно с архивным отделом администрации Ханты-Мансийского района.

6. Архивный фонд поселения комплектуется архивными документами на
бумажной основе, копиями документов на электронных носителях, а также иными архивными документами, приобретенными в муниципальную собственность на законном основании.
Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях
любого вида. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

7. Для формирования архивного фонда поселения органы местного
самоуправления создают ведомственный архив, проводят экспертизу ценности документов на стадии делопроизводства, формировании и оформление дел, составление номенклатур дел, описей, обеспечивают сохранность, учет и использование документов постоянного хранения, документов по личному составу и временного хранения с соблюдением установленных архивным законодательством требований.

8. Документы органов местного самоуправления муниципального
образования сельское поселение Согом передаются на постоянное хранение в архивный отдел администрации Ханты-Мансийского района в упорядоченном состоянии с научно-справочным аппаратом после истечения установленного срока хранения документов (через 5 лет после их создания).
Документы по личному составу, записи нотариальных действий, Похозяй-
ственные книги и документы, касающиеся приватизации жилищного фонда, - хранятся в течение 75 лет, записи актов гражданского состояния – 100 лет, документы временного хранения – в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.

9. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные
документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.

10. При реорганизации муниципальных организаций архивные документы
в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций.

11. При ликвидации органов местного самоуправления и муниципальных
организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в архивный отдел администрации района.

12. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных
документов на постоянное хранение в архивный отдел администрации района, в том числе упорядочение, транспортировка документов проводятся за счет средств органов и организаций, передающих документы.

13. Обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий
формирования архивного фонда сельского поселения является расходным обязательством сельского поселения и финансируется за счет средств из местного бюджета поселения.