О защите персональных данных работников администрации сельского поселения

9 от 12.03.2008

ПриложенияСкачать (69.5 Кб)

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
Ханты-Мансийский район
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ СОГОМ

ГЛАВА СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 12.03.2008 № 9
д.Согом

О защите персональных данных
работников администрации
сельского поселения

В соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации, главой 14 Трудового кодекса Российской Федерации и Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»:

1. Утвердить Положение о защите персональных данных работников администрации сельского поселения Согом согласно приложению.

2. Назначить уполномоченным за обеспечение защиты персональных данных работников администрации сельского поселения Согом делопроизводителя Гилеву Зою Аркадьевну.

3. Делопроизводителю Гилевой Зое Аркадьевне ознакомить работников администрации сельского поселения Согом с данным распоряжением в установленном Законом порядке.

4. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.

И.О. главы сельского поселения: В А. Лисичкин

Приложение к
постановлению главы сельского поселения
от 12.03.2008 № 9

ПОЛОЖЕНИЕ
об обработке и защите персональных данных работников администрации сельского поселения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным работников администрации сельского поселения, включая ведение их личных дел в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. Цель настоящего Положения - защита персональных данных работников администрации сельского поселения от несанкционированного доступа и разглашения.
Персональные данные - это конфиденциальная, строго охраняемая информация.
1.3. Настоящее Положение разработано на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, федеральных законов от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Указа Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» и иных действующих нормативно-правовых актов Российской Федерации.
1.4. В настоящем Положении будут использоваться следующие термины и определения:
1.4.1. Работники администрации сельского поселения физические лица, заключившие трудовой договор с главой администрации сельского поселения.
1.4.2. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями, касающаяся конкретного работника (в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, имущественное, социальное и семейное положение, образование, профессия, доходы, другая информация) и позволяющая идентифицировать его личность.
1.4.3. Обработка персональных данных работника - сбор, получение, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача, уничтожение или любое другое использование персональных данных работника.
1.4.4. Защита персональных данных - деятельность уполномоченных лиц по обеспечению с помощью нормативного регулирования порядка обработки персональных данных и организационно-технических мер конфиденциальности информации о конкретном работнике, полученной работодателем в связи с трудовыми отношениями.
1.4.5. Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения лицом, получившим доступ к персональным данным работника, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.5. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются постановлением главы сельского поселения. Все работники администрации сельского поселения должны быть ознакомлены под роспись с данным Положением и изменениями к нему (приложение).

2. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Состав персональных данных работника администрации сельского поселения:
2.1.1. Анкета.
2.1.2. Автобиография.
2.1.3. Образование.
2.1.4. Сведения о трудовом и общем стаже.
2.1.5. Сведения о предыдущем месте работы.
2.1.6. Сведения о составе семьи.
2.1.7. Паспортные данные.
2.1.8. Сведения о воинском учете.
2.1.9. Сведения о заработной плате сотрудника.
2.1.10. Сведения о социальных льготах.
2.1.11. Специальность.
2.1.12. Занимаемая должность.
2.1.13. Размер заработной платы.
2.1.14. Наличие судимостей.
2.1.15. Адрес места жительства.
2.1.16. Домашний телефон.
2.1.17. Содержание трудового договора.
2.1.18. Содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию.
2.1.19. Подлинники и копии распоряжений (приказов) по личному составу.
2.1.20. Личные дела и трудовые книжки сотрудников.
2.1.21. Основания к распоряжениям (приказам) по личному составу.
2.1.22. Дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям.

2.1.24. Копии документов об образовании.
2.1.25. Результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей.
2.1.26. Фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника.
2.1.27. Рекомендации, характеристики и т.п.
2.2. Данные документы являются конфиденциальными. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличива¬ния или по истечении установленного срока хранения, если иное не определено законом.

3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина уполномоченные лица администрации сельского поселения (далее - уполномоченное лицо) при обработке персональных данных работника администрации сельского поселения или её структурного подразделения (далее - работник) обязаны соблюдать следующие общие требования:
3.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника уполномоченное лицо должно руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
3.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
Уполномоченное лицо должно сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.4. Уполномоченное лицо не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации уполномоченное лицо вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с письменного согласия работника.
3.5. Уполномоченное лицо не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.
3.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, уполномоченное лицо не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств администрации сельского поселения в порядке, установленном Федеральным законом.
3.8. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

4. ОБЯЗAННОСТИ РАБОТНИКА

Работник администрации сельского поселения обязан:
4.1. Передавать уполномоченному лицу комплекс достоверных документированных персональных данных, перечень которых установлен Трудовым кодексом Российской Федерации и настоящим Положением.
4.2. Своевременно в разумный срок, не превышающий 5 дней, сообщать уполномоченному лицу об изменении своих персональных данных для внесения изменений, дополнений в учетные документы.

5. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник администрации сельского поселения имеет право:
5.1. На полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных.
5.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. На доступ к медицинским данным с помощью медицинского специалиста по своему выбору.
5.4. Требовать об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований, определенных трудовым законодательством. При отказе уполномоченного лица исключить или исправить персональные данные сотрудника, он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
5.5. Требовать об извещении уполномоченным лицом всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех про изведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
5.6. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите его персональных данных.

6. СБОР, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных работника - сбор, получение, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), передача, уничтожение или любое другое использование персональных данных работника.
6.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого.
Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие.
6.3. Уполномоченное лицо должно сообщить работнику о целях, предпола¬гаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
6.4. Работник предоставляет уполномоченному лицу достоверные сведения о себе. Уполномоченное лицо проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника документами. Представление работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора.
6.5. При поступлении на работу работник представляет персональные данные о себе в документированной форме:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор
заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- при заключении трудового договора либо в ходе трудовой деятельности может возникнуть необходимость в предоставлении работником иных документов, содержащих информацию о нем, с момента предоставления которых может быть связано предоставление дополнительных гарантий и компенсаций (о возрасте детей, о беременности женщины, об инвалидности, о донорстве, о составе семьи, о доходах с предыдущего места работы, о необходимости ухода за больным членом семьи и прочие).
6.6. При поступлении на работу работник заполняет анкету и автобиографию.
6.6.1. Анкета представляет собой перечень вопросов о персональных данных работника.
6.6.2. Анкета заполняется работником самостоятельно. При заполнении анкеты работник должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркиваний, прочерков, помарок в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.
6.6.3. Автобиография - документ, содержащий описание в хронологичес¬кой последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника.
6.6.4. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений.
6.6.5. Анкета и автобиография работника хранятся в личном деле работника. В личном деле также хранятся иные документы персонального учета, относящиеся к персональным данным работника.
6.6.6. Личное дело работника оформляется после издания распоряжения (приказа) о приеме на работу.
6.6.7. Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного в организации. На ней указываются фамилия, имя, отчество работника, номер личного дела.
6.6.8. К каждому личному делу прилагаются две цветные фотографии работника установленного размера.
6.6.9. Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке. Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются.
6.6.10. Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами. При увольнении с муниципальной службы личное дело муниципального служащего хранится в архиве администрации сельского поселения в течение 10 лет.
6.7. После принятия решения о приеме работника на работу, а также в процессе трудовой деятельности к документам, содержащим персональные данные работника относятся:
- трудовой договор и распоряжение (приказ) о приеме на работу;
- распоряжения (приказы) о поощрениях и взысканиях;
- распоряжения (приказы) об изменении условий трудового договора;
- личная карточка унифицированной формы Т-2; 2-ГМС;
- другие документы.

7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

При передаче персональных данных работника уполномоченное лицо должно соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных Федеральным законом;
- не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
- предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;
- разрешать доступ к персональным данным работников только специально назначенным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- разрешить осуществление передачи персональных данных работника в пределах администрации сельского поселения соответствии с настоящим Положением. С решением о передаче персональных данных работник должен быть ознакомлен под роспись;
- не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;
- передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

8. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКА

8.1. Внутренний доступ к персональным данным работника подтверждается письменным обязательством о неразглашении персональных данных работников согласно приложению к данному положению.
Право доступа к персональным данным работника имеют:
- глава сельского поселения;
- специалисты отдела кадров и муниципальной службы сельского поселения к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- специалисты финансово-экономического блока по учету и отчетности администрации сельского поселения - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
- сам работник, носитель данных.
8.2. Внешний доступ.
К числу массовых потребителей персональных данных вне администрации сельского поселения относятся государственные и негосударственные функциональные структуры:
- налоговые инспекции;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- страховые агентства;
- военкоматы;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- подразделения муниципальных органов управления.
8.3. Другие организации.
Сведения о работающем сотруднике или уже уволенном могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника.
8.4. Родственники и члены семей.
Персональные данные работника могут быть представлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.
В случае расторжения брака, бывшая супруга (супруг) имеет право обратиться в организацию с письменным запросом о размере заработной платы работника без его согласия (Трудовой кодекс Российской Федерации).

9. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

9.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональ¬ных данных работников администрации сельского поселения все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации выполняются только специалистами отдела кадров и муниципальной службы, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.
9.2. Ответы на письменные запросы других органов, организаций и учреж¬дений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке администрации сельского поселения утвержденной формы и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках администрации сельского поселения.
9.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников администрации сельского поселения, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается.
9.4. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работни¬ков, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
9.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКА

Уполномоченные лица администрации сельского поселения виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Приложение Приложение 1